Socle commun (tous visas)
Ces documents sont toujours obligatoires, quel que soit le motif :
- ✓Passeport en cours de validité Validité d'au moins 3 mois après la date prévue de retour. Délivré dans les 10 dernières années. Au moins 2 pages vierges.
- ✓Formulaire de demande Visa Schengen Modèle officiel (Annex I du Code des visas), rempli à l'encre noire ou via portail en ligne, signé.
- ✓2 photos biométriques récentes Format 35 × 45 mm, fond clair uni, prises il y a moins de 6 mois. Sans lunettes de soleil ni couvre-chef (sauf religieux).
- ✓Justificatif d'assurance Schengen Couverture minimum 30 000 € pour frais médicaux + rapatriement, valide dans les 29 États Schengen, durée totale du séjour.
- ✓Réservation de billet aller-retour Réservation suffit (ne payez pas le billet définitif avant délivrance). Itinéraire complet.
- ✓Justificatif d'hébergement Réservation hôtel pour toute la durée OU attestation d'hébergement signée par l'hôte (avec copie pièce d'identité de l'hôte).
- ✓Justificatifs de ressources 3 derniers relevés bancaires, fiches de paie, attestation employeur, ou attestation de prise en charge par un tiers.
- ✓Justificatif de résidence légale Pour les non-nationaux : titre de séjour valide dans le pays de résidence + au moins 3 mois après le retour.
- ✓Frais consulaires 90 € adulte (45 € enfant 6-12, gratuit moins de 6). Carte bancaire en général, espèces selon consulat.
Spécifique tourisme
- +Programme de voyage détaillé Itinéraire jour par jour, lieux visités. Très apprécié.
- +Réservations d'activités majeures Croisières, excursions guidées, billets musées Paris/Rome.
- +Lien avec pays de résidence Bail de location, propriété, contrat de travail à durée indéterminée, photos famille restée au pays.
Visite familiale ou amicale
- +Lettre d'invitation Rédigée par l'hôte, mentionnant les dates exactes du séjour, l'adresse d'hébergement, le lien avec le visiteur, la prise en charge éventuelle.
- +Pièce d'identité de l'hôte Copie de la carte d'identité ou du titre de séjour de l'hôte. Justificatif de domicile (facture récente).
- +Engagement de prise en charge Si l'hôte prend en charge le séjour : attestation d'hébergement + ses ressources (fiches de paie, avis d'imposition).
Voyages d'affaires
- +Lettre de mission de l'employeur Sur papier en-tête, signée, mentionnant l'objet du déplacement, dates, et prise en charge éventuelle.
- +Invitation de l'entreprise hôte Société européenne invitante : lettre signée, immatriculation, programme.
- +Ordre de mission / agenda Programme des réunions, lieu, intervenants, horaires.
Études (Visa D)
- +Lettre d'admission Document officiel de l'établissement (université, école), avec dates et programme.
- +Diplômes antérieurs Originaux + traductions assermentées + apostille si requise.
- +Justificatif de logement Attestation CROUS, bail signé, ou attestation d'hébergement chez tiers.
- +Ressources (≥ 615 € en France, 870 € au Luxembourg) Sur 12 mois : compte bancaire, attestation parents, bourse, prêt étudiant.
- +CV et lettre de motivation Parcours académique, projet professionnel.
Travail salarié (Visa D)
- +Contrat de travail Signé par l'employeur, avec poste, salaire, durée, lieu de travail.
- +Autorisation de travail Délivrée par l'autorité compétente (DREETS en France, ADEM au Luxembourg) avant la demande de visa.
- +Diplômes et CV Justifient les qualifications. Traductions assermentées si requises.
- +Casier judiciaire De votre pays d'origine, traduit, apostillé. Validité limitée (3 mois en général).
Regroupement familial
- +Décision favorable de regroupement Délivrée à l'avance par l'OFII (France) ou Bureau des étrangers (Luxembourg).
- +Acte de mariage / pacs / livret de famille Original récent (moins de 6 mois), traduit et apostillé.
- +Acte de naissance des enfants Pour chaque enfant rejoignant. Original récent, traduit, apostillé.
- +Justificatifs du regroupant Titre de séjour, ressources sur 12 mois, attestation de logement.
Mineur non accompagné
- +Autorisation parentale Lettre signée des deux parents (notariée si possible), avec copies de leurs pièces d'identité.
- +Acte de naissance Récent, traduit, apostillé.
- +Justificatif de prise en charge à destination Identité de l'adulte responsable, lettre d'engagement, copie de sa pièce d'identité.
- +Document scolaire Attestation de scolarité actuelle. Si voyage scolaire : autorisation et programme de l'école.
Les documents en langue étrangère doivent souvent être traduits par un traducteur assermenté et munis d'une apostille (Convention de La Haye) ou d'une légalisation consulaire. Comptez 25-50 € par document et 1-2 semaines de délai.
Combien de copies ?
Règle d'or : 1 original + 2 copies de chaque document. Les originaux vous sont rendus le jour même (sauf mention contraire). Les copies restent au consulat.